Datenschutzerklärung
Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DSGVO
Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?
Der SV 1919 Mainz-Gonsenheim e.V. erhebt beim Vereinseintritt (Aufnahmeformular) und während der Vereinsmitgliedschaft personenbezogene Daten bei unseren Mitgliedern aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei diesem Vertragsverhältnis handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedsverhältnis im Verein und um die Teilnahme am Spielbetrieb der Fachverbände.
Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Pressemedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (siehe Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins oder über sportliche Ereignisse. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht.
Welche Daten nutzen wir?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten
a. zur Erfüllung von Pflichten gemäß unserer Satzung Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt in erster Linie zur Begründung, Verwaltung oder Beendigung der Mitgliedschaft in unserem Verein.
b. als Voraussetzung für die Teilnahme am Spiel-/Sportbetrieb der Fachverbände Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten dient dazu, die Teilnahme am Spielbetrieb des Vereins zu ermöglichen.
c. zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins oder über sportliche Ereignisse.
d. Zum Zwecke der allgemeinen Kommunikation innerhalb des Vereins Die freiwillige Angabe von Email-Adresse und Telefonnummer stellt die Information der Mitglieder über notwendige Informationen des Vereins sicher.
Dazu werden folgende Daten erhoben:
im Rahmen der Mitgliedsverwaltung:
Name, Anschrift, Geburtsdatum –und ort, Staatsangehörigkeit, Telefon- und/oder Email-Kontaktdaten
für die Beitragsverwaltung:
zusätzlich die Bankverbindung (IBAN/BIC)
zur Teilnahme am Spiel-/Sport,- Betrieb:
Name, Anschrift, Geburtsdatum
für den Betrieb eine Internet- Seite des Vereins:
Bilder und Mannschaftsfotos, ggf. mit Namensangabe Vereinsnachrichten mit Namen und ggf. Bildern Presseberichte mit Namen und ggf. Bildern
für den Außenauftritt (Zeitungen, Verbandszeitschriften, etc.):
Presseberichte, Bilder und Mannschaftsfotos, ggf. mit Namensangabe
Personenbezogene Daten werden vom SV 1919 Mainz-Gonsenheim e.V. vertraulich behandelt.
Wer bekommt Ihre Daten?
Innerhalb des Vereins erhalten nur diejenigen Stellen und Personen Ihre Daten bzw. Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer satzungsgemäßen Pflichten benötigen, z.B. Vorstand, Mitglieds- und Beitragsverwaltung.
Eine Weitergabe personenbezogener Dritte erfolgt nur, wenn es zur Verfolgung der Vereinsziele erforderlich wird:
• an den Südwestdeutschen Fußballversand (z.B. zur Erlangung einer Spielberechtigung oder für den laufenden Spielbetrieb) oder andere Fachverbände
• an die Hausbank des SV 1919 Mainz-Gonsenheim (zum Einzug der Mitgliedsbeiträge),
• für den Außenauftritt z.B. an die Allgemeine Zeitung Mainz oder Gonsenheimer Nachrichtenblätter im Zusammenhang mit Vereins-Veranstaltungen, Turnieren oder sonstigen Begegnungen.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden? Verantwortlich ist der Vorstand des SV 1919 Mainz-Gonsenheim e.V.
Am Sägewerk 28
55124 Mainz
Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind bzw. solange wir dazu gesetzlich verpflichtet (Aufbewahrungsfristen) sind. Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. Bestimmte Datenkategorien werden zum Zwecke der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um Namen, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen und anderen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde.
Welche Datenschutzrechte haben Sie?
Sie können bei der oben unter „Verantwortlich ist“ genannten Stelle u. a. Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen bezüglich Ihrer Daten das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten zusätzlich die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.
Gibt es für Sie eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Im Rahmen einer Mitgliedschaft beim SV 1919 Mainz-Gonsenheim e.V. müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme, Verwaltung und Beendigung der Mitgliedschaft bzw. für die Teilnahme am Spielbetrieb und zur Erfüllung der damit verbundenen Pflichten erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, eine Mitgliedschaft mit Ihnen zu begründen oder Sie am Spielbetrieb teilnehmen zu lassen.
Veröffentlichung von Personenbildnissen
Im Rahmen der Außendarstellung wird der SV 1919 Mainz-Gonsenheim e.V. Fotos und ggf. Videos mit Personenbildnissen bei sportlichen Veranstaltungen und zur Präsentation der Vereinsaktivitäten anfertigen und in bestimmten Medien veröffentlichen. Dazu gehört die Homepage des SV 1919 Mainz-Gonsenheim und regionale Presseerzeugnisse (z.B. Tageszeitung). Damit sind Fotos und Videos mit Personen im Internet abrufbar oder in der Zeitung sichtbar. Eine Weiterverwendung kann nicht ausgeschlossen werden. Eine vollständige Löschung der veröffentlichten Fotos und Videos im Internet durch den Verein kann bei einem Widerruf nicht sichergestellt werden.
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